Outsourcing

Autonomia, mobilidade e intelectualidade na execução de processos contábeis, fiscais, financeiros e de gestão de pessoas.
Criamos um modelo de atendimento onde estabelecemos que autonomia, mobilidade, inteligência tecnológica e intelectualidade são pilares das nossas soluções e assim oferecemos aos nossos clientes eficiência, performance e segurança para execução de processos contábeis, fiscais, financeiros e gestão de pessoas.

Todo o back office fica sob uma gestão compartilhada, acessível a qualquer momento e de qualquer lugar, através de sistemas com conceito de nuvem da Internet – e toda a gestão e manutenção do sistema fica sob responsabilidade da BPO Innova.

Assim, sua empresa pode focar nas estratégias e objetivos de seu negócio sem correr riscos e tendo garantia de assertividade e cumprimento de prazos.

Gestão de Pessoas

A BPO Innova provê soluções de alto nível para a gestão do capital humano. Utilizamos sistemas e práticas operacionais e estratégicas especializados com nossos clientes e em nossa operação de Outsourcing, com destaque para o Global Antares da Apdata – um ERP voltado exclusivamente para a área de Recursos Humanos.
Nossas soluções englobam:

  • Processamento da folha de pagamento;
  • Administração de benefícios;
  • Processamento e emissão de relatórios e formulários de pagamento;
  • Geração de arquivos e interface com a área contábil, instituições financeiras e órgãos governamentais;
  • Ferramentas de automação de processos, App Mobile, Geração de relatórios gerenciais, Workflow e Portal RH são alguns dos diferenciais da solução, que tem como principal objetivo colaborar para aumentar a segurança das informações, a integração, a rapidez e a mobilidade na execução de processos operacionais.

Solução Contábil

  • Efetuar a integração contábil dos lançamentos oriundos dos demais módulos do ERP e de sistemas legados;
  • Efetuar a classificação e escrituração contábil de acordo com as normas e práticas contábeis adotadas no Brasil;
  • Elaboração das análises e conciliações contábeis mensais das contas patrimoniais;
  • Elaboração dos balancetes analíticos mensais, por centro de custo, expressos em reais;
  • Elaboração das demonstrações financeiras ao final do exercício social e de acordo com práticas contábeis adotadas no Brasil, com notas explicativas;
  • Elaboração de relatórios específicos para atendimento de autoridades reguladoras, instituições financeiras, auditoria e alta administração da empresa;
  • Controle das captações efetuadas em moeda estrangeira com o respectivo efeito da variação cambial;
  • Geração SPEDs em todos os níveis.

Solução Financeira

Contas à Pagar

  • Controle e posição das inclusões e dos pagamentos, baixas e transferência de títulos e contas a pagar;
  • Contas a pagar seja emitindo cheques, cartas, transferência bancária ou envio de CNAB autorizados por um representante designado pelos representantes do cliente;
  • Conferências dos valores constantes dos boletos de pagamentos versus notas fiscais de origem;
  • Controle operacional da carteira de títulos a pagar conferida com termos e condições;
  • Análise e efetivação dos processos de pagamento;
  • Inclusão de informações pertinentes ao processo de pagamento junto ao banco, através de sistemas on-line, carta ou cheque;
  • Processamento das baixas de pagamento dos títulos no sistema;
  • Contato com banco e fornecedores;
  • Identificação e baixa do recolhimento dos títulos;
  • Geração de relatórios gerenciais de contas a pagar e de fluxo de caixa;
  • Controle de faturas no sistema ERP da BPO Innova.

Contas à Receber

  • Controle e registro dos recebíveis;
  • Atualização diária dos registros de cobrança bancária;
  • Preparação semanal da classificação cronológica das contas a receber;
  • Emissão, pelo sistema, dos relatórios operacionais padronizados;
  • Reimpressão de boletos bancários;
  • A geração de faturas será realizada no sistema ERP da BPO Innova;
  • Notas de crédito serão geradas no sistema ERP da BPO Innova e enviadas ao cliente.

Solução Fiscal

Fiscal Impostos Diretos

  • Cálculo mensal do IRPJ e CSLL;
  • Controle de Prejuízo Fiscal e Base Negativa da CS;
  • Elaboração do LALUR;
  • Elaboração do PER/DCOMP;
  • Emissão DARFs IRPJ/CSLL;
  • Cálculo mensal do FUST e FUNTELL.

Fiscal Impostos Indiretos

  • Emissão das Notas Fiscais requeridas e informadas pelo CONTRATANTE por canal a ser estabelecido;
  • Cálculo e controle de royalties;
  • Análise das notas fiscais recebidas e emitidas e emissão das comunicações de irregularidades;
  • Conciliação das notas fiscais com os livros fiscais;
  • Apuração dos impostos e contribuições sobre faturamento (IPI, ICMS, ISS, PIS, COFINS) e retidos (IRRF, CSLL, PIS, COFINS, ISS, INSS, CIDE);
  • Emissão das guias de recolhimento dos impostos e contribuições (impostos sobre faturamento e retidos);
  • Elaboração dos demonstrativos de cálculos dos impostos e contribuições;
  • Emissão dos livros fiscais legais (RE, RS, RAICMS, RAIPI e livros municipais), elaboração e transmissão das obrigações acessórias (Guia de ICMS, DACON, DCTF, DIRF, DNF, DAME, DES);
  • Geração de arquivos magnéticos SINTEGRA;
  • Geração de arquivos magnético Federal IN 86/01;
  • Arquivo magnético do programa de combustíveis (GFR);
  • Elaboração de compensação de tributos federais (PERD COMP);
  • Controle de crédito do ICMS sobre ativo imobilizado (CIAP);
  • Elaboração da solicitação de confecção de notas fiscais (AIDF) e autorização para uso de processamento de dados;
  • Geração SPED Fiscal.

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